Con el cierre, durante el mes de marzo, de la segunda capacitación en el uso de la plataforma de digitalización, el equipo de CENFOTO avanza en la consolidación de capacidades técnicas en el marco del proyecto FONDEQUIP “Laboratorio de digitalización de documentos patrimoniales y análisis de datos de texto e imagen”, actualmente en ejecución.
Este proceso ha permitido fortalecer las capacidades técnicas del equipo y abrir nuevas posibilidades para el desarrollo de proyectos académicos que requieren apoyo en la digitalización de documentos con valor patrimonial.
Para conocer los alcances de esta tecnología, sus beneficios y las formas de colaboración con la comunidad universitaria, conversamos con el equipo responsable: Milton Yáñez Armijo, director del proyecto y encargado del área de Preservación Digital; Felipe García Aguilar, encargado del Laboratorio de Digitalización; y los digitalizadores Luciano Contreras y Guillermo Calderón.
Digitalización de documentos con valores patrimoniales
Para el Laboratorio, la incorporación de esta plataforma de digitalización ha representado un avance significativo en términos de calidad, eficiencia y capacidad de producción.
Su objetivo es generar copias digitales fieles de documentos patrimoniales, resguardando su integridad física y facilitando su acceso sin necesidad de manipular los originales.
“La idea es digitalizar para conservar. Así evitamos que los documentos se deterioren por su uso constante y aseguramos su preservación en el tiempo”.
Este trabajo se desarrolla bajo estándares internacionales, gracias a la certificación del equipo en los cursos Digital Transitions 101 y 201. Estas acreditaciones validan sus protocolos en aspectos como captura de imagen, control de color, calibración, iluminación y control de calidad, permitiendo asegurar procesos consistentes, trazables y de alta calidad, alineados con referentes como FADGI y la norma ISO 19264, orientada a la evaluación técnica de imágenes digitales de patrimonio cultural.
Entre los criterios técnicos que garantizan la fidelidad de la reproducción destacan la precisión del color, la alta resolución, la ausencia de ruido, el control de la iluminación y la representación exacta del tamaño y apariencia del objeto. A esto se suma un principio fundamental: resguardar en todo momento la integridad del documento original durante el proceso.
Además, cada archivo digital incorpora metadatos estandarizados, que incluyen información sobre el proyecto, el equipo responsable, los derechos de uso y el contexto de investigación.
Desde la instalación de la nueva plataforma de digitalización en junio de 2025, el equipo ya se encuentra contribuyendo en proyectos con investigadores de las facultades de Arquitectura, Arte y Diseño, Educación y Ciencias Sociales y Humanidades.
Criterios de priorización para la digitalización de documentos
Para poder trabajar con el laboratorio, los proyectos estan sujetos a algunos criterios de selección, que responden a los objetivos del proyecto Fondequipo. “Nos interesa que el trabajo tenga un impacto, que permita preservar y también difundir datos e información que hoy no están disponibles” explican.
Documentos con un alto valor cultural, histórico o simbólico, ya sea por su antigüedad, singularidad, relevancia en procesos históricos o por su pertenencia a fondos y colecciones de interés nacional. Este criterio considera además el estado de conservación de los materiales y la condición de patrimonio documental.
Preferencia por materiales que presentan barreras de acceso físico, ya sea por su fragilidad, localización restringida o condiciones de consulta limitadas. Asimismo, tienen prioridad los documentos que no han sido previamente digitalizados o cuya digitalización existente no cumple con estándares técnicos adecuados para su preservación y reutilización.
Los proyectos deben demostrar un potencial claro de uso en investigación académica, desarrollo de conocimiento o actividades de difusión cultural. Se valora aquellos que contribuyen a la ciencia abierta, la generación de nuevos corpus digitales, el análisis de datos textuales y visuales, y la vinculación con comunidades académicas y públicas.
El proyecto FONDEQUIP se encuentra en su etapa de implementación (18 meses), tras la cual —a partir de julio— los servicios se extenderán a usuarios externos, incluyendo personas particulares.
Para lo anterior, en el segundo semestre se establecerá un sistema de agendamiento, que permitirá la organización de los trabajos de digitalización, previa evaluación técnica y de estado de conservación. .
El Laboratorio invita a académicas, académicos e investigadores y estudiantes de la Universidad a acercarse y explorar posibilidades de colaboración en sus proyectos.
